сервіс з обслуговування комерційної та житлової нерухомості

Рішення щодо визначення форми управління спільним майном багатоквартирного будинку з-поміж 3-ох передбачених законодавством (самоуправління, визначення Управителя та створення ОСББ) є продуктом колективного волевиявлення співвласників згідно позиції їх переважної більшості і затверджується через інститут Зборів співвласників будинку або Установчих зборів ОСББ шляхом поіменного голосування їх учасників.

Чек-лист процедури обрання Управителя

• Створення Ініціативної групи багатоквартирного будинку (ІГ)
• Проведення підготовчої роботи та організація проведення Зборів співвласників
• Проведення Зборів співвласників та процедури дистанційного голосування шляхом заповнення листів опитування
• Підбивання підсумків голосування, оформлення протоколу та повідомлення співвласників щодо результатів проведення Зборів
• Передача протокольної документації на зберігання до центрального органу місцевого самоврядування у сфері ЖКГ та офіційне оприлюднення прийнятих на Зборах рішень
• Укладення Договору з Управителем детальний алгоритм процедури визначення управителя будинку Ви можете завантажити за посиланням https://docs.google.com/document/d/1J_5vJ-crnBgfD6hZKVMQ7YmhHYfopT0F/edit

Задля економії часового ресурсу співвласників будинку, суворого дотримання вимог процедурної частини законодавства, правової коректності пакета статутних документів, що виноситься на затвердження, та компетентність затверджених рішень, що дійсно стоятимуть на сторожі прав та інтересів громади співвласників – до пакета послуг RClass включено послугу зі створення ОСББ в БКБ, що передбачає повний юридичний супровід, організаційне та документарне адміністрування її проведення.

ЕКСПЕРТНІСТЬ в основі продукту

В основі кожного із сервісів R Class покладено симбіоз експертизи та рішення ми досліджуємо вашу проблему, аналізуємо її причини, пропонуємо  рішення та даємо гарантії на результат.

КОМУНІКАЦІЯ в режимі 24/7/365

Безперебійний зв’язок, постійний діалог та оперативний зворотний зв’язок в стандартах якості обслуговування; сучасна мультиформатна комунікаційна платформа для зручності та комфорту споживача.

КОНТРОЛЬ ЯКОСТІ в цінностях 

Кожен з сервісних процесів та етапів обслуговування здійснюється з суворим дотриманням вимог законодавства та згідно з системою стандартів якості обслуговування компанії, їх оцінювання здійснюється самим споживачем відповідно до його задоволеності послугою.

КОМЕРЦІЙНА ПРИВАБЛИВІСТЬ в результаті

Надаючи послуги з ПРОФЕСІЙНОГО управління нерухомістю, компанія не лише забезпечує її ефективне утримання та якісне обслуговування сьогодні, але й дбає про її комерційну привабливість та ліквідність на ринку завтра – саме тому в кошторисі витрат на управління багатоквартирним будинком обов’язково пропонується і дохідна частина від монетизації спільного сумісного майна його співвласників.

У своїй діяльності, зокрема, в частині методики розрахунку вартості послуги з управління багатоквартирним будинком (БКБ) та процедурі її затвердження, керується законодавством України у сфері житлово-комунальних послуг.

Вартість послуги з управління багатоквартирним будинком (тариф на обслуговування) затверджується колективним рішенням більшості його співвласників через інститут Загальних зборів співвласників або ж Загальних зборів ОСББ у порядку, передбаченому правовим полем.

Ціна на послугу з управління багатоквартирним будинком є договірною ціною – відповідно її вартість, структура, кількісні та якісні характеристики, планові обсяги надання, умови та термін дії – чітко фіксуються у положеннях договору, укладеного відповідно до Типового договору про надання послуги з управління багатоквартирним будинком (постанова Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2018 р. № 712).

Договір про надання послуги з управління багатоквартирним будинком укладається між визначеним відповідно до рішення Зборів УПРАВИТЕЛЕМ та СПІВВЛАСНИКОМ(АМИ), уповноваженим(ими) на це згідно з рішенням Зборів співвласників та на умовах, затверджених зборами співвласників. У багатоквартирних будинках зі створеними ОСББ сторонами договору є УПРАВИТЕЛЬ та Голова правління ОСББ.

Строк дії договору на послугу з управління ББ складає 1 календарний рік. Управитель щороку не пізніше ніж за 2 місяці до закінчення звітного періоду звітує перед співвласниками про виконання кошторису витрат та подає співвласникам на погодження новий кошторис. Новий кошторис витрат погоджується співвласниками шляхом прийняття відповідного рішення у порядку, встановленому законом, з подальшим внесенням змін до діючого договору. Якщо ж новий кошторис витрат співвласниками не погоджено, продовжує діяти раніше погоджений кошторис витрат до моменту розірвання договору.

Ефективність та доцільність впровадження фінансового механізму Резервного та Ремонтного фондів багатоквартирного будинку цілком виправдана за умов довгострокового  планування його співвласниками ремонтного обслуговування – зокрема, проведення капітальних ремонтів, технологічного осучаснення або ж технічного переоснащення сервісної інфраструктури, реновації та модернізації самої будівлі, її інженерно-комунікаційної екосистеми, ремонтів ліфтового господарства, організацію додаткових функціональних соціальних благ або майданчиків для активного дозвілля мешканців, розвитку прибудинкової території та іншого спільного майна.

Кошти Ремонтного та Резервного фонду також використовуються для фінансування видатків на: технічну реконструкцію та проведення капітальних ремонтів спільного майна; витрат науково-дослідних і проєктних робіт; будівництво чи придбання будівель, споруд, обладнання, тощо; відновлення основних засобів; впровадження енергоощадних технологій; встановлення систем контролю доступу та відеоспостереження; участь у програмах з енергоощадження / енергоефективності (у т.ч. що мають співфінансування з місцевого/державного бюджету та інших спеціальних фондів), з метою фінансування незапланованих витрат, пов’язаних з функціонуванням будинку, інші цільові витрати по спільному майну.

Управитель багатоквартирного будинку від імені його співвласників відкриває окремий рахунок в банківській установі (у випадку зі створеним в будинку ОСББ – ця функція може виконуватися як правлінням ОСББ, так і Управителем), на якому проводяться накопичення коштів до цих фондів. При цьому Управителем забезпечується окремий облік надходження та витрачання коштів Фондів в бухгалтерському обліку.

Розмір регулярних внесків (відрахувань) до Резервного та Ремонтного Фондів визначається співвласниками та затверджується на Зборах в порядку передбаченому законодавством.  Внески (відрахування) до Фондів сплачуються щомісячно (якщо іншу регулярність не було затверджено рішенням Зборів)з розрахунку на 1 м2 пропорційно площі нарахувань. Сплата цих регулярних внесків до Фондів для всіх власників житлових та нежитлових приміщень є обов’язковою.

Рішення про виділення коштів з резервного та ремонтного фондів на визначені цілі/заходи, приймається виключно за погодженням з уповноваженими особами від колективу співвласників  будинку або правлінням ОСББ.